Strengere handhaving wet DBA: is nearshoring een optie?  

Vanaf januari 2025 verandert de situatie voor IT-dienstverleners die zzp’ers inhuren. De Belastingdienst gaat dan de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) handhaven en dat kan leiden tot grote nadelige financiële gevolgen voor organisaties. Organisaties met flexibele IT-behoeften die tegen de complexe DBA-wet aanhikken en geen zin hebben in mogelijke naheffingen, correcties en boetes, zullen gaan nadenken over hun opties. Zijn er slimme en gemakkelijke alternatieven die ook flexibiliteit bieden? Laten we eens kijken naar nearshoring.   

Voor IT-gerelateerde werkzaamheden maken organisaties veelal gebruik van ZZP’ers, ook wel freelancers genoemd. Ze worden ingezet voor (tijdelijke) projecten waar specialistische kennis voor nodig is. Na afloop van zo’n klus stuurt de ZZP’er een factuur voor de gerealiseerde werkzaamheden naar de opdrachtgever, die dan geen loonbelasting en sociale premies over de verrichte arbeid betaalt.  

ZZP’er of werknemer?   

Het komt voor dat een organisatie een ZZP’er inhuurt, maar de werkrelatie in de praktijk meer kenmerken van een dienstverband vertoont. Dat is het geval als een ZZP’er grotendeels afhankelijk is van één opdrachtgever, weinig zeggenschap heeft over werktijden en er sprake is van een gezagsverhouding tussen opdrachtgever en ZZP’er. De belastingdienst is in zo’n situatie van oordeel dat er sprake is van schijnzelfstandigheid en de ZZP’er eigenlijk een werknemer is.  

Als dat het geval is, heeft dat een aantal consequenties. In de eerste plaats moet een opdrachtgever ook loonbelasting en sociale premies voor de geleverde diensten gaan betalen. Tegelijkertijd is dan het arbeidsrecht op de ZZP’er van toepassing: dat betekent dat deze ZZP’er dan ook recht heeft op zaken als loon tijdens ziekte, pensioen en vakantiedagen. Dit is vastgelegd in de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) die als doel heeft het bestrijden van schijnzelfstandigheid en het bieden van meer zekerheid aan werkgevers en werknemers over de aard van hun arbeidsrelatie.  

Handhaving wet DBA vanaf 2025 

Vanaf 1 januari 2025 gaat de belastingdienst de wet DBA actief handhaven. Als de belastingdienst van oordeel is dat er in een bepaalde situatie sprake is van schijnzelfstandigheid zullen er in eerste instanties geen boetes worden opgelegd. Organisaties krijgen in het overgangsjaar 2025 de mogelijkheid om de situatie aan te passen. Wel is het mogelijk dat er door de belastingdienst naheffingen worden opgelegd.  

In de praktijk kan voor een organisatie lastig zijn om te bepalen of er nu wel of niet sprake is van schijnzelfstandigheid bij het inhuren van een ZZP’er. De belastingdienst heeft altijd het laatste woord. Als een organisatie de situatie verkeerd heeft ingeschat, kan dat tot veel administratieve rompslomp en na 2025 tot zelfs een boete leiden.  

Nearshoring als oplossing 

Voor organisaties die mogelijke toekomstige problemen rondom de DBA-wet willen vermijden, bestaat er een oplossing in de vorm van nearshoring, dat overeenkomsten heeft met offshoring. In het geval van West-Europese landen gaat het bij offshoring om het uitbesteden van werk naar landen als China, India en Pakistan. In het geval van nearshoring worden de werkzaamheden uitbesteed aan een partner in een nabijgelegen land, vaak in dezelfde tijdzone. Voor West-Europse landen zijn Spanje, Portugal of Roemenië veelvoorkomende nearshore-locaties. Een reden voor de keuze van nearshoring kan zijn de goede balans tussen uurtarieven en de kwaliteit van het geleverde werk. Door het nearshoren van werkzaamheden naar een IT-partner in het buitenland, heb je niet langer met de Nederlandse DBA-wetgeving te maken. Ook over noodzakelijke verzekeringen voor de ZZP’er en intellectueel eigendom rondom softwareontwikkeling hoef je je niet meer druk te maken.    

Voordelen van nearshoring ten opzichte van freelancers 

Als vorm van outsourcing van arbeid is nearshoring te afgelopen jaren enorm in populariteit toegenomen. Steeds meer Nederlandse bedrijven doen een beroep op IT-specialisten in een nabijgelegen Europees land. Dat heeft een aantal redenen die we hieronder zullen opsommen.  

• Geen Nederlandse wet- en regelgeving. Zoals eerder aangestipt in dit artikel heb je niet meer te maken met allerlei (ingewikkelde) wetten en regels rondom de inhuur van ZZP’ers. Dat scheelt enorm veel tijd en uitzoekwerk. Een organisatie kan zich nu volledig richten op strategische vraagstukken. 

• Lagere uurtarieven. Vaak zijn bij nearshoring de uurtarieven voor arbeid in nabijgelegen landen vaak aanzienlijk lager dan de uurtarieven van lokale ZZP’ers, wat resulteert in substantiële kostenbesparingen zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van het werk.  

• Continuïteit waarborgen. Door te werken met een nearshore-team in plaats van een individuele ZZP’er wordt continuïteit gewaarborgd; bij uitval van een teamlid kan het werk eenvoudig worden overgenomen door andere teamleden, waardoor projecten ononderbroken doorgaan.  

• Overeenkomstige werkcultuur. De werkcultuur in Oost- en Zuid-Europese landen heeft veel overeenkomst met Nederland en dus lokale freelancers. Ook daar werken medewerkers gedisciplineerd aan de uitvoering van opdrachten met veel gelijkenissen in de manier van werken en communiceren, waaronder het proactief denken en feedback geven op de voortgang van processen.  Dat zorgt voor een hoge kwaliteit van het opgeleverde werk.  

• Vergelijkbare tijdzones. Tegenwoordig zijn we allemaal gewend om remote met collega’s, zowel lokaal als op afstand, samen te werken. Bij het uitbesteden van werk naar een ander land in Europa, bedragen de tijdsverschillen normaliter maximaal twee uur. Dat betekent dat de lokale en remote teams grotendeels op hetzelfde moment aan het werk zijn en dat vergemakkelijkt de communicatie en de samenwerking.  

Kortom, nearshoring doet niet onder voor het werken met freelancers. Je hebt niet meer te maken met de complexiteit van de wet DBA. Daarnaast kan nearshoring door de positieve impact op continuïteit en kosten zelfs voordeliger uitpakken dan werken met freelancers. 

Nearshoring met NetRom Software 

Wil je volledig af van de ingewikkelde en ondoorzichtige Nederlandse DBA-wetgeving? NetRom Software biedt hoogwaardige softwareontwikkeling in teams die samenwerking met jouw team. De ruim 500 hoogopgeleide IT-experts werken vanuit een twee moderne delivery centers in Roemenië; een gestructureerde en stimulerende omgeving die zorgt voor continuïteit en kwaliteit van jouw IT-projecten.

NetRom creëert voor het eigen personeel een prettige werkomgeving met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Dat zorgt voor tevreden medewerkers die bereid zijn een stapje extra te doen en weinig verloop. Door de jarenlange ervaring van onze medewerkers binnen NetRom én bij onze klanten, bestaat er een enorme interne kennisbank wat van grote waarde is voor onze bestaande en nieuwe klanten.

Naast zorg voor het personeel besteedt NetRom ook veel tijd en aandacht aan het optimaliseren van de communicatie met de opdrachtgever. Voordeel is dat Roemenië in dezelfde tijdzone ligt als Nederland en de IT-specialisten, die uitstekend Engels spreken, een West-Europese manier van denken en werken delen. Ondanks het op afstand werken is het bij NetRom gebruikelijk dat opdrachtgever en ontwikkelteam elkaar minimaal twee keer per jaar in levenden lijve ontmoeten.

Al deze factoren bij elkaar zorgen voor een soepele samenwerking met de opdrachtgever en een succesvolle uitvoering van projecten die in meerdere gevallen langer dan 15 jaar lopen.  

Meer weten over de voordelen van nearshoring?

Investeer in een toekomstbestendige oplossing voor jouw IT-vraagstukken. Met NetRom als jouw nearshoring partner ben je verzekerd van kwalitatief hoogwaardige IT-diensten, zonder de zorgen die de nieuwe DBA-handhaving met zich mee kan brengen. Maak een slimme keuze en zet vandaag nog de stap naar een zorgeloze IT-toekomst met NetRom.

Lees hier meer over onze dienstverlening of vraag vrijblijvend een informatiepakket aan. 

Op zoek naar betrouwbare softwareontwikkelingsdiensten?
Ontdek hoe we kunnen helpen.